BRIDGE Club AUSCITAIN

LE BUREAU

ORGANISATION - FONCTIONNEMENT - CTES RENDUS

AG du 24 JUIN 2021

participaient à la réunion: Le BUREAU, (Marcel CLAPIE, Dominique PONCET, Martine BAREGES, Maurice BARNEON, Gisele MARTINEZ, Mireille CLAPIE, Alain PIZZOLATO)

Excusée : Dominique RESCLAUSE.

17 présents et 9 procurations sur 29 adhérents. Le quorum est atteint la réunion est déclarée ouverte par le président MarcelClapié, Dominique Poncet assurera le secrétariat de la réunion.

ASSEMBLEE GENERALE du 24 JUIN 2021

RAPPORT D'ACTIVITE

Une année particulièrement difficile, par l'impossibilité de développer des activités de type présentielles.

Nous n'avons pratiquement rien pu faire sur le plan des tournois et la plupart des compétitions ont été annulées sur Labège.

1/ PREALABLE. SUR LES CHARGES FIXES DU CLUB.

L'effort qui a été fait ces dernières années concernant les charges fixes, a trouvé tout son sens cette année, en effet on est passé en 6 ans de 5300 euros à 1200 Euros en 2020. essentiellement dû aux abonnement Télécom et Assurance.

Au sujet des télécom une demande de ristourne a été formulée à Orange, on attend une décision de leur part.

2/ Sur le plan de la COMMUNICATION et des TOURNOIS.

On a essayé de maintenir le contact avec le plus grand nombre, par des FLASHS d'information, (une quinzaine en 2020) par des Challenges durant les mois les plus contraints par les règles sanitaires.

On a organisé des Tournois par 4 avec Bridge Gascogne , le BCG.

On a même fait quelques tournois IN-SITU à Embats pendant la période du déconfinement de la fin de l'été 2020

En clair on a géré la pénurie, tout en essayant de garder le plus possible de contacts entre nous à travers internet.

3/ LES ABONNEMENTS .

La baisse du nombre des licenciés est très lourde.

On a enregistré 29 adhésions dont seulement 5 « sympathisants » .

Soit une baisse de près de 40% sur les 2 exercices au niveau de l'ensemble des adhérents.

Et une baisse de 30% uniquement sur les licenciés.

4/ LES COURS, LES RELATIONS AVEC BG.

Les cours ont pu continuer sous une forme Video, avec Zoom et avec beaucoup de travail au niveau de Benjamin qui est arrivé à une maitrise totale des outils « Videos » .

Les préconisations que j'avais faites au niveau de BG il y a 2 ans sont devenues impératives et nous ont permis de passer le GAP du COVID en limitant la casse avec tout de même près de 50% de perte sur les éffectifs.

BRAVO encore à Benjamin pour toute l'énergie qu'il a déployé dans la maitrise et la création des supports pédagogiques Video.

Sur AUCH, le nombre d'élèves a pu ainsi se maintenir au niveau d'une douzaine, soit moins de 20% de perte seulement.

Par contre les projets de voyage ont eux été abandonnés, laissant un trou à combler au niveau de BG, ainsi que les journées à thème.

5/LA SITUATION FINANCIERE PREVUE DES FIN JANVIER.

A la fin janvier les dépenses prévisionnelles sur l'année s'élevaient à 1800 euros sans la cotisation BG liée au nombre d'élèves.

Les revenus étaient réduits à 600 euros (adhésions). Les quelques tournois faits l'ayant été à prix coutant.

Au total un déficit prévu de 1200 euros sans la cotisation BG.

En février est arrivé sur le marché du Bridge un logiciel « RealBridge » . La FFB en a fait la promotion, par divers courriers et par des cycles de formation.

Régis Nantillet et Benjamin ont participé aux premières cessions de formation, et on a aussitôt pris la décision de lancé sur Auch un tournoi du Vendredi soir suivi très rapidement d'un tournoi du lundi sur Auch et du mardi sur Mirande, puis ce sont ajoutés Aire sur Adour le mercredi, après la réunion de BG pour cadrer ces initiatives de Clubs.

Ce fut ensuite Lombez le lundi soir et un essai sans suite de tournoi des 3 et 4ièmes séries par Ségoufielle.

Nous avons été grâce à l'initiative de Regis et de Benjamin, rapidement précurseur sur ce domaine en y croyant TRES FORTEMENT.

6/ LA SITUATION A FIN MAI.

Qu'en est il aujourd'hui.

Les tournois d'AUCH du lundi (appuyé par un challenge du déconfinement dont on annoncera les vainqueurs et les prix tout à l'heure), et du Vendredi ont permis de récupérer sur AUCH 2200 euros, une partie à fixer revenant à BG pour la participation de Benjamin au niveau de l'arbitrage de RealBridge.

IMPACT FINANCIER :

RealBridge nous a ainsi permis de combler notre déficit de 1200 euros et de sortir avec un excédent de 1000 euros sans la cotisation BG.

Il conviendra en suivant de définir l'utilisation de ces 1000 euros vis à vis de BG.

Le détail de la Comptabilité réduite de cette année est disponible en fin de document, et Dominique Poncet pourra répondre à toute question sur le sujet.

7/ REALBRIDGE POSE PLUSIEURS QUESTIONS.

Ma position est la suivante :

Notre préoccupation MAJEURE pour les années à venir, doit être la pérénité de BG et de l'emploi de BENJAMIN.

1/ Cela signifie, et je le répète, que soit développée une orientation délibérément technique MULTIMEDIA au niveau de BG.

2/ Par ailleurs, l'existance de BG repose sur le développement des Clubs et leur bonne santée financière.

REALBRIDGE est une OPPORTUNITE pour les Clubs d'assurer leur survie et donc celle de BG.

Ce n'est pas un produit qui doit être au Catalogue de BG, mais BG doit aider les CLUBS comme il le fait au niveau de la formation, pour que les CLUBS assurent leur développement et donc indirectement celui de BG.

BG doit profiter de toute l'énergie qu'il y a au niveau des CLUBS pour assurer son développement, il ne doit pas s'en priver en étant maitre d'oeuvre de Realbridge.

D'un autre côté , RealBridge ne fonctionnera que si on arrive à en faire un Marketing différencié au niveau de chaque CLUB.

Pour ce qui est d'AUCH, je pense qu'il faut CONTINUER A S'INVESTIR dans RB.

****** CETTE POSITION ETANT PRECISEE ,

2 questions seront à discuter et à régler au niveau de l'AG pour l'année à venir.

1/ Quelle sera dans les mois à venir l'organisation des tournois sur AUCH.

2/ Quelle répartition des revenus de RB doit être affectée à BG ?

NB . Cela dépend bien sûr de la volumétrie de RB en 2021/2022

Si les compétitions reprennent, si les tournois sont à nouveau prépondérants.

A mon avis RB sera un INCONTOURNABLE et sera complémentaire de l'activitéde de chaque CLUB. Le seul problème est l'aspect concurrentiel qui va s'exercer à son niveau.

Dans la situation actuelle le revenu de RB sur l'ensemble de BG peut représenter, si les Clubs jouent le jeu : 15.000 euros par an, sans chercher des développements externes.

CE SERAIT DOMMAGE POUR BG DE LIMITER CETTE ACTION A AUCH, MIRANDE OU LOMBEZ.

Une répartition 60/40 laisserait près de 6000 euros annuel à BG.

Pour ce qui est du Club d'AUCH il me semble capital de maintenir la pression sur RB et de trouver les bonnes articulations Marketing permettant de nous positionner dans un contexte plus général.

Avant de passer à la remise des prix du CHALLENGE d'AUCH,

Je vous propose d'ouvrir la discussion et de prendre des résolutions sur 4 points.

4 RESOLUTIONS :

Reversement à BG pour la période Janvier / Mai incluant la cotisation annuelle.
1000 euros pour arriver à un résultat nul.
1440 euros (Solution préconisée) pour faire preuve de solidarité et marquer notre attachement FORT à BG.
RESOLUTION 1 : Reversement de 1440 euros accepté à l'unanimité, mettant le Club en déficit de 440 euros sur l'année.
Forme des tournois sur AUCH pour la rentrée entre le présentiel et RB.
RESOLUTION 2 : A la Majorité : RB le vendredi soir et Embats les lundi et jeudi.
Trouver un autre soir pour RB, le mercredi.
Règle de distribution des revenus de Real Bridge sur Auch.
RESOLUTION 3 : Rester dans une optique de redistribution à 60/40.
RESOLUTION 4 : Changement de Banque. OK >Credit Agricole.